一個漂亮的簡報就跟天殺的名星代言一樣,吸引力跟魅力十足!
打從我28歲後就兼著做Presale的工作了,那時只知道要把專業的拓墣圖放在簡報上,把所想講的話全塞進簡報裡,
直到我進入了微軟工作才發現,原來一張專業的簡報不是你塞了多少東西進去,而是在這張簡單的情境中你說了什麼樣的故事吸引聽眾。
「說服力」是來自於講話內容,和演講者的肢體語言與生動的引導聽眾進入故事情境。
離開了人人羨慕的微軟,我去唸淡江IMBA,跟著行銷權威級的老師學行銷,
哇塞我他媽的才發現,這些大學生做簡報一個比一個漂亮,我簡直是井底之蛙!
簡報的美醜其實跟人一樣,絕對會影響到首次見面的主觀意識,如果你業務的說服能力沒有十足的把握,那麼至少也該擁有一份乾淨俐落以及有重點的簡報!
我常看到業務或工程師自己做的簡報是字多到一個不行,我們只能苦口婆心的慢慢教育他們,太多的重點等於沒重點,所以你一頁的重點不能超過3個,
最好是圖文並茂,因為字太多會讓台下的聽眾看的很疲累而且你想講的都寫在上面了,如果業務又照著唸時,他們心裡會想我自己看簡報就好何苦找你來講一遍給我聽呢!
現在的我是幕後操盤手,已不再上台前演講了,但是協助講者做一個他能講的簡報也是門功力,因為每個人的思維不同,腦子與嘴動的方式也會不同,
同樣的簡報不同人講起來一定完全的不同,尤其是圖多文少只有重點的簡報,都是要靠演講者在台上的魅力與功力。
所以簡報操盤手的工作就是,先講一遍故事給演講者聽,然後再請演講者從頭講一遍給自己聽,依照講者的習慣與認知度去調整簡報的頁次以及要放的重點是什麼,
我記得有一次要求講者一定要把某個重點講出來,而講者也再三保證一定會講並且還寫在簡報的Hint裡,結果沒想到當天的情況是,講者因環境的變化還是忘記要把我希望他表達的重點講出來.....
後來我們學乖了,如果要講者一定要講的重點,無論如何一定要做成漂亮又顯眼的ICON放在簡報裡!或是用彈跳的方式,進入下一頁前把這重點秀出來,這樣如果講者忘記時,看到跳出來的重點還是會愣了一下再補充講完它。
以上是看了麥肯錫顧問:有說服力的簡報頁面,都長這樣!的文章後所發的感想。
並且在網路上也找了另一篇輔助14張投影片,總結做簡報的祕訣!
順便我簡單的補充分享一下如何展現舞台上的魅力吧!
我常看到,一個會議桌上,業務口沬橫飛的想講完他所想講的重點,卻沒發現台下的聽眾早已哈欠連連.....
我相信很多人在當台下的聽眾時特別有感覺吧,咱們唸書時誰沒在課堂上睡過覺呀......
以下分享我曾受過訓練的重點:
1.音調的強弱:在講到重點時,要讓聲音加重並且提高音調,用音調與聲音的力量讓聽眾明確的知道這句是重點。很不幸的我看到有太多的人都沒辦法把這個技能練習好!看似最簡單的卻是最難的........
2.講話速度:我們常發現當想講重點時,我們會愈講愈快速,造成台下還沒消化你就換下一章節了,速度的快慢其實也會影響台下聽眾的心情,時快時慢或是穿插一些小故事就會讓台下的聽眾不容易失魂。
3.互動:其實台下的聽眾很想問問題,但基於華人的民族性,通常不會很積極的跟台上的講者做良好的互動,這時講者可以利用問與答的方式與台下互動,或是我曾做過另一種不同於以往的方式是,我自己拿起了Mic與台上的講者互動了起來,把台下可能想問的問題給先問了出來,這樣子台下的聽眾其實很忙的,又要看我又要看講者,也比較不容易失魂了!
4.說故事:每個人天生都喜歡聽故事與聽八掛,所以在演講的過程中,也可以穿插一些跟你想講的內容相關的別人發生過的經驗下去來讓台下的聽眾好奇,最後的結局是好還是不好呢。
寫到這....要去接小孩放學了...........以後有空再分享唄..............
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